A pauta do dia

A pauta é o "bom dia" operacional do Mateus: uma mensagem por pessoa, por dia, com o que ela precisa resolver. Chega sem ninguém pedir.

Quando ela chega

Quando o expediente da pessoa começa, nos dias da semana em que ela trabalha. Não há um horário da empresa. Se a Ana começa às 7h e o João às 13h, cada um recebe a sua no começo do próprio dia. Ajustar o expediente da pessoa é o que muda a hora da pauta. Ver cadastrar um funcionário.

O que vem nela

A pauta lista as tarefas abertas da pessoa com prazo até o fim do dia de hoje, da mais urgente para a menos:

• Pendências de dias anteriores vêm em um bloco próprio, no topo, com a data de cada uma. O que venceu ontem às 23h aparece aqui, mesmo tendo poucas horas de atraso.
• Hoje vem depois, com o horário de cada prazo, e os já vencidos marcados como atrasados.
• Cada linha marca também se aquela tarefa exige prova, foto ou texto, para não haver surpresa na hora de concluir.

Quando a pessoa tem agendamento hoje (reunião, call, visita), ele vem antes de tudo, num bloco de agenda do dia, com o horário, a duração e, quando houver, o link da reunião. Agenda não é pendência: agendamento de dia anterior não aparece na pauta, porque quem fecha esse compromisso é a pergunta do Mateus depois do horário. Ver modelos de escada.

Quando ela não chega

Dia que não é de trabalho da pessoa. Sem expediente, sem pauta.

Nada para fazer. Se a pessoa não tem nenhuma tarefa aberta com prazo até hoje, o Mateus fica quieto. Ele não manda "você não tem nada hoje" todo dia.

Janela de silêncio. Se o expediente começa dentro da janela de silêncio da empresa, a pauta espera a janela abrir.

Pedir a qualquer hora

A pauta é só a entrega automática. A lista em si você pede quando quiser, com qualquer formulação: "o que tá pendente?", "quais minhas tarefas de hoje?", "o que o João tem essa semana?". Perguntar sobre outra pessoa depende de você ter alcance sobre ela.