João · estoque
Separar o pedido do Mercado Bom Preço 📷
Conferir a validade dos laticínios
Coordenador de tarefas no WhatsApp
As tarefas existem. Mas ninguém vê.
O Mateus põe cada tarefa com dono e prazo, manda para a pessoa no WhatsApp e cobra até a tarefa ser cumprida.
1 de 4 · O grupo da equipe
Tudo no mesmo grupo. A tarefa está no meio, e cada um acha que é do outro.
2 de 4 · Você manda
Você manda ao Mateus o que precisa, do jeito que já fala: um áudio, a foto do quadro, a lista. Ele confirma antes de criar.
3 de 4 · Cada um com o seu
Cada tarefa ganha dono e prazo, e vai para o WhatsApp da pessoa certa. Ninguém precisa garimpar o grupo.
4 de 4 · Ele cobra até a tarefa ser cumprida
Lembra antes do prazo, cobra no dia e pede prova se necessário. Se atrasar, você vai ser avisado.
Antes O grupo da equipe
Tudo no mesmo grupo. A tarefa está no meio, e cada um acha que é do outro.
Equipe · Distribuidora RamosRicardo, Ana, João, Carla e mais 8
47AnaBom dia, pessoal ☀️
🙏
Ricardo
Áudio de 1:48
AnaCarla, o boleto da Trigo Sul vence hoje
Carla👍
AnaQuem ficou de ver o pedido do Bom Preço?
Joãoachei que era a Ana
Ricardoe a nota da Padaria Central, saiu?
o cliente da Padaria ligou de novo. cadê a proposta?
pessoal???
Você manda Sua conversa com o Mateus
Um áudio, a foto do quadro, a lista. Do jeito que você já fala. Ele confirma antes de criar.
Mateuscoordenador de tarefas
Áudio de 0:21
“O João separa o pedido do Bom Preço até as onze e meia. A Ana manda a proposta da Padaria Central hoje. O resto tá no quadro.”cria as tarefas desse quadro
Li o áudio e o quadro: 6 tarefas. 2 pro João, 2 pra Carla e 2 pra Ana. No quadro tem um “Zé”, e não tenho Zé na equipe. É o João?
é o joão
Ajustei. Cada um já recebeu o que é seu, com o prazo.
Depois O WhatsApp de cada um
Cada tarefa com dono e prazo, no WhatsApp da pessoa. Ele cobra até a tarefa ser cumprida.
Carla · financeiro
Pagar o fornecedor Trigo Sul 📷
Emitir a nota da Padaria Central
Ana · gerente
Enviar a proposta da Padaria Central
Repor o estoque de caixas
Mateus → você · 14h15 O João concluiu o pedido do Mercado Bom Preço às 14h15. A foto está guardada na tarefa.
O problema é sempre o mesmo
Quando ninguém sabe o que é de quem, tudo passa por você.
- “Preciso perguntar toda hora se fizeram.”
- “Fica tudo no WhatsApp e depois ninguém acha.”
- “Se eu não olhar, não anda.”
- “Tudo passa por mim.”
A tarefa até é passada. Mas sem dono claro, sem prazo e sem ninguém voltando para perguntar, ela some. E quem percebe primeiro é o cliente.
O que é o Mateus
O Mateus é um coordenador de tarefas que vive no WhatsApp da sua empresa.
Você diz o que precisa e para quem. O Mateus passa a tarefa para a pessoa, lembra antes do prazo, cobra no dia e registra a entrega. Se atrasar, você vai ser avisado. Nada depende de você lembrar.
Aplicativo novo
A equipe não abre. Você vira quem alimenta o sistema.
Grupo do WhatsApp
Tudo misturado. Ninguém sabe de quem é, e depois ninguém acha.
Robô de recado
Manda o lembrete e esquece. Não volta para perguntar se saiu.
Mateus
No WhatsApp que todos já usam. Cada um recebe só o que é seu, e ele volta até a tarefa ser cumprida.
Parece ótimo, mas…
E se a minha equipe não usar?
Não tem nada para usar. É o WhatsApp.
A equipe não instala nada nem aprende nada. Responde por texto ou áudio, como já responde para você. E ganha a lista do que é dela, a prova de que entregou e o aviso de que travou, registrado.
E se ele entender errado?
Ele confirma antes de criar.
O Mateus repete quem faz, o que é e até quando, e só grava depois do seu ok. Não decide sozinho o que é sensível. Se mesmo assim errar, ele diz que errou e mostra o que corrigiu.
E se alguém ignorar o Mateus?
Aí você fica sabendo.
Ele cobra no prazo e, se a tarefa atrasar, você vai ser avisado, com tudo registrado. Quem ignora o Mateus está ignorando a tarefa, e agora isso aparece.
- Para o JoãoJoão, hoje é o prazo do pedido do Mercado Bom Preço. Consegue fechar?
- Para a Ana, líderO pedido do João está 1h atrasado. Cobrei às 11h30 e ele ainda não respondeu.
- Para vocêEstá 2h atrasado. Cobrei o João às 11h30 e avisei a Ana às 12h30.
Já tenho tudo numa planilha ou no quadro.
É só mandar uma foto.
Do quadro ou da planilha. Também vale texto colado ou áudio. O Mateus lê, distribui cada tarefa com dono e prazo e pergunta quando algo não bate.
Mateusconversa com o Ricardo, o dono
cria as tarefas desse quadro
Li o quadro: 6 tarefas. Uma dizia “Zé”, e não tenho Zé na equipe. É o João?
é o joão
Ajustei. São 4 pro João, e cada um já recebeu o que é seu.
A equipe vai receber mensagem de um número que não conhece?
Vai, e a primeira mensagem diz quem mandou.
O Mateus se apresenta e diz quem cadastrou a pessoa. Daí em diante, cada um recebe só o que é seu.
Mateusno WhatsApp do João, estoque
Seja muito bem-vindo(a)!
Muito prazer, João! Eu sou o Mateus, o novo coordenador de tarefas da sua empresa.
Seu cadastro está ativo e você foi cadastrado por: Ricardo.
Eu mando pra você o que é seu, com prazo, e depois pergunto se foi feito. Não precisa instalar nada. É por aqui mesmo.
Isso não é vigiar funcionário?
Não. Ele acompanha tarefas, não pessoas.
Só o que alguém pediu, com prazo combinado. A entrega fica registrada a favor de quem fez.
- Não rastreia localização.
- Não conta horas trabalhadas.
- Não manda mensagem fora do expediente.
Nove e meia da noite
Ninguém abre uma empresa para virar cobrador.
Mas a cobrança tem que sair de alguém. E quando sai de você, ela não acaba no expediente. Vai junto para o jantar, para o sábado, para o grupo da família.
Na terceira vez que você pergunta a mesma coisa, o tom já mudou. A equipe sente. Você também.
Em resumo
O que muda na sua semana.
| Situação | Sem o Mateus | Com o Mateus |
|---|---|---|
| O atraso | Quem avisa é o cliente. | Você fica sabendo antes. |
| Cobrar | Você, pela terceira vez. | Ele, no horário combinado. |
| A tarefa | Perdida no grupo. | Com dono e prazo. |
| “Terminei” | Você acredita. | Vem com a foto, se você pediu. |
| Fim de semana | Respondendo o grupo. | Você pergunta ao Mateus como está. |
Como começar
Começa no mesmo dia. Sem projeto, sem consultor.
- Contrate. Pix ou cartão, mensal, sem fidelidade.
- Cadastre a equipe. Pelo painel ou mandando a lista para o Mateus.
- Mande a primeira rodada. Um áudio, a foto do quadro, a planilha que já existe. Ele distribui e começa a acompanhar.
Preço
Um plano pelo tamanho da sua equipe.
Mensal, sem fidelidade. Cancela quando quiser. Toda pessoa cadastrada conta no plano, inclusive você. Pagamento por Pix ou cartão.
Perguntas
O que todo dono pergunta antes de contratar
Minha equipe precisa instalar alguma coisa?
Não. Cada pessoa conversa com o Mateus no WhatsApp que já usa, por texto ou áudio. Quem preferir pode usar o Telegram. Ninguém precisa de senha, aplicativo novo ou treinamento.
Como ele entende o que eu peço?
O Mateus usa inteligência artificial para entender mensagens, áudios, fotos e planilhas. Antes de criar uma tarefa, ele confirma com você o que entendeu: quem faz, o que é e até quando.
E se ele entender errado?
Você corrige na conversa, do mesmo jeito que pediu. O Mateus não decide sozinho o que é sensível, e quando erra, diz que errou e mostra o que corrigiu.
Ele vai mandar mensagem de madrugada para a minha equipe?
Não. Você define o expediente de cada pessoa e a janela de silêncio da empresa. Fora do expediente e na janela de silêncio, o Mateus não manda mensagem. Fora do expediente, o tempo de atraso nem conta.
Isso não é vigiar funcionário?
Não. O Mateus não rastreia localização nem horas trabalhadas. Ele acompanha tarefas que alguém pediu, com prazo combinado, e registra a entrega a favor de quem fez.
Quanto tempo leva para começar?
Dá para começar no mesmo dia. Você cadastra a equipe pelo painel ou mandando a lista para o Mateus, conta a primeira rotina, e ele já distribui e acompanha. Não precisa de projeto nem de consultor.
Quem conta no plano?
Toda pessoa cadastrada e ativa, inclusive você. Se a equipe crescer, você muda de plano pelo painel.
Tem fidelidade?
Não. A assinatura é mensal e você cancela pelo painel quando quiser. O Mateus segue funcionando até o fim do mês já pago.
Funciona no meu ramo?
Funciona em qualquer empresa onde alguém precisa passar tarefa, combinar prazo e saber se saiu: obra, oficina, loja, distribuidora, agência, escritório, prestação de serviço.
Quem está por trás do Mateus?
O Mateus é um produto da UB5. Seus dados ficam protegidos e não são usados para nada além de coordenar a sua empresa. Veja a política de privacidade. Dúvidas: mateus@ub5.com.br.
Riscada: a mensagem “pessoal???” do grupo, das 10:41.
Com clareza, as coisas acontecem.
Seu coordenador de tarefas no WhatsApp.
Contratar o MateusMensal, sem fidelidade.