Conectar a agenda do Google

A conexão individual com o Google Agenda é por pessoa. Cada uma autoriza a própria conta, na tela do próprio Google, e pode desfazer isso quando quiser.

Em empresa com Google Workspace, o dono pode ligar a agenda do time inteiro de uma vez, sem conexão individual. Isso está em Agenda da empresa pelo Google Workspace. Quem já tem a agenda ligada pela empresa não precisa conectar esse mesmo e-mail, mas pode conectar uma agenda pessoal de outro e-mail. As duas convivem e o Mateus enxerga as duas.

Cada pessoa tem uma conexão individual só. Conectar outra conta substitui a anterior: a antiga é desconectada e a pessoa é avisada pela conversa. Conectar de novo a mesma conta só renova a autorização.

Quem conecta

Na conexão individual, cada pessoa conecta a agenda dela.

O dono da empresa e quem lidera um time podem mandar o link de conexão para alguém do time e ver que a agenda está conectada. Não veem a agenda nem a senha.

Como conectar

Quem usa o painel encontra a conexão na aba Integrações, no card "Google Agenda (individual)". Também é possível pedir pela conversa com o Mateus.

A primeira leitura dos calendários começa logo depois da conexão e leva segundos. Dá para pedir "marca uma reunião" na sequência: se a leitura ainda não terminou, o Mateus faz ela na hora antes de criar o evento.

Se o link expirar ou já tiver sido usado, ele abre uma página explicando o motivo. É só pedir outro.

O que o Mateus pede de permissão

Três coisas, e nada além: ver os calendários da conta, criar e alterar eventos, e saber o e-mail da conta conectada — que é o que permite mostrar qual agenda está ligada.

Quando a conexão cai

Acontece quando alguém remove o acesso pelo próprio Google, troca a senha da conta ou fica muito tempo sem usar. Nesse caso o Mateus avisa a pessoa pela conversa e pede para religar.

Desconectar

Desconectar pela aba Integrações remove a autorização no Google e apaga o que estava guardado aqui. A agenda em si não é alterada — o Mateus apenas deixa de enxergá-la. Esse botão vale só para a conexão individual. Se a sua agenda chega apenas pelo Workspace da empresa, o card "Google Agenda (individual)" avisa isso e não mostra Desconectar; essa conexão sai pelo card da agenda da empresa.