Agenda da empresa pelo Google Workspace

Em empresa que usa o Google Workspace, o admin do domínio pode autorizar o Mateus uma vez e a agenda de quem o dono vincular fica ligada, sem cada pessoa abrir link nem entrar na conta dela. Todo o processo é feito numa conversa do dono com o Mateus.

Como conectar

Só e-mails do domínio conectado entram. Quem ficar sem vínculo continua como estava.

O que o Mateus pede de permissão

Ver os calendários e criar e alterar eventos das pessoas vinculadas, e ler a lista de usuários do domínio, que é usada só para sugerir o pareamento.

Convivência com a conexão individual

A pessoa pode ter a agenda da empresa pelo Workspace e uma agenda pessoal pela conexão individual ao mesmo tempo. A regra é o e-mail:

• Se ela já tinha conectado sozinha o mesmo e-mail que ganhou pela empresa, a conexão individual é desligada e ela recebe um aviso. Com outro e-mail, as duas continuam.
• Com a agenda da empresa ligada, a pessoa ainda pode pedir ao Mateus para conectar uma agenda pessoal de outro e-mail (um Gmail, por exemplo): ele manda o link e avisa que é só para esse outro e-mail. Se ela entrar com o e-mail da empresa, a conexão é recusada, porque essa agenda já está ligada.
• Uma reunião que aparece nas duas agendas da mesma pessoa vira um compromisso só.
• Com as duas ligadas, o Mateus enxerga as duas. Ao listar os calendários, ele mostra cada um com o e-mail da conta. Ao criar um evento, pergunta em qual agenda criar, a menos que a pessoa já tenha dito que é sempre numa delas. Editar ou apagar um evento acontece na agenda onde ele está.
• Agenda pessoal é uma só. Conectar outra conta pessoal substitui a anterior, que é desconectada, e a pessoa recebe um aviso.

Pessoa vinculada conta como quem tem agenda conectada quando alguém a convida para uma reunião.

Quando a autorização cai

Se o Google deixar de aceitar a autorização (por exemplo, porque ela foi removida no Admin Console), o Mateus avisa o dono uma vez e as pessoas vinculadas ficam sem agenda até resolver. Quando o admin conferir, peça ao Mateus para verificar de novo.

No painel

Na aba Integrações, quem administra a empresa vê o card "Google Agenda (Workspace da empresa)". Sem conexão, ele explica como pedir ao Mateus. Com conexão, mostra o estado (aguardando autorização, conectada, com problema ou desconectada), o domínio, o e-mail do admin, a data e a lista de pessoas vinculadas com o e-mail de cada uma. A conexão em si só é feita pela conversa. Outras pessoas não veem esse card.

Desconectar

O dono pode pedir ao Mateus para desconectar a agenda da empresa, ou usar o botão Desconectar do card no painel. O Mateus para de ler as agendas pelo Workspace, e os compromissos já importados continuam. Para tirar o acesso de vez do lado do Google, o admin remove a autorização no Admin Console.