Os eventos da agenda dentro do Mateus

Com a agenda conectada, o Mateus passa a enxergar os eventos dela e a tratá-los como compromissos: lembra antes, avisa na hora e pergunta no fim do dia o que aconteceu. E a conversa também escreve: dá para pedir a ele que marque, mude ou desmarque um evento no Google.

Até onde ele enxerga

O Mateus traz os eventos que começam de agora até quinze dias à frente, e acompanha a agenda em tempo real: mudou no Google, muda aqui em segundos. Nada do passado é importado: um evento que já aconteceu não vira compromisso novo.

Quinze dias é a janela em que o evento vira compromisso. O lembrete em si continua saindo pela escada do compromisso, no horário de sempre.

O que entra

Entra o evento que atende a tudo isto:

• está em um calendário ligado na configuração;
• tem hora marcada;
• é seu, ou é um convite que você aceitou;
• começa de agora em diante, dentro dos quinze dias.

O que fica de fora

• Evento de dia inteiro. Não há hora para lembrar.
• Convite recusado ou ainda sem resposta.
• Evento de calendário desligado.
• Evento que já começou e eventos além dos quinze dias. Estes entram sozinhos quando a janela alcançá-los.

Reunião que se repete entra uma ocorrência por vez, com o dia e a hora daquela semana.

Marcar, mudar e desmarcar pela conversa

Peça ao Mateus e ele faz nos dois lugares de uma vez: o evento nasce no Google e o compromisso nasce aqui, ligados um ao outro.

O que você pede	O que acontece
"marca reunião com o time quinta às 10h"	evento no Google e compromisso no Mateus
"passa a reunião de quinta para as 14h"	muda nos dois lados
"o que eu tenho na agenda amanhã?"	ele lê direto no Google
"desmarca a reunião de quinta"	ele pergunta antes de apagar no Google

A mudança anda nas duas direções: o que nasce no Mateus vai para o Google, o que nasce no Google vem para o Mateus, e editar de um lado atualiza o outro.

Ocorrência de reunião que se repete é editada uma por vez: mudar o horário da desta semana não mexe nas próximas.

Quem muda o evento no Google é quem está envolvido com ele: a pessoa dona da agenda onde ele está, o responsável pelo compromisso e os convidados que são da empresa e conectaram a própria agenda. Para qualquer outra pessoa, inclusive o dono da empresa ou o líder, a edição fica só no Mateus, e ele avisa que o Google continuou como estava. Nesse caso a próxima mudança feita no Google volta a valer por cima. O convidado da empresa também vê a reunião na própria lista de compromissos, então consegue pedir a mudança pelo Mateus.

Reunião com o time e Google Meet

Para chamar alguém do time basta dizer o nome: o Mateus acha a pessoa no cadastro da empresa. Gente de fora entra pelo e-mail que você informar. Se o nome for de mais de uma pessoa, ou de ninguém, ele pergunta antes de criar qualquer coisa.

Quem você chama	O que a pessoa recebe
Alguém do time com a agenda do Google conectada	o convite do Google, e a reunião aparece na agenda dela
Alguém do time sem agenda conectada	um compromisso no Mateus, no mesmo horário, com o link da reunião, e o aviso de sempre
Alguém de fora, pelo e-mail	o convite do Google

Com convidados, a reunião sai com uma sala do Google Meet. Sem convidados, só se você pedir. O link aparece na resposta do Mateus, no lembrete antes da reunião e na pauta do dia. Reuniões que já vêm do Google com Meet também trazem o link.

Mudar ou apagar a reunião vale também para quem recebeu o compromisso no Mateus: o horário novo chega a essas pessoas, e o cancelamento também.

Quando o evento muda no Google

Mexer na agenda do Google é o suficiente. Não precisa avisar o Mateus nem pedir atualização.

O que você faz no Google	O que acontece no Mateus
Muda o horário	o compromisso muda de horário, e os lembretes que ainda não venceram saem no horário novo
Muda título, descrição ou duração	o compromisso acompanha
Apaga o evento	o compromisso é cancelado
Recusa um convite que já tinha aceitado	o compromisso é cancelado
Empurra o evento para além dos quinze dias	o compromisso sai da lista, e volta sozinho quando a data entrar na janela de novo

Por exemplo, a reunião das 14h já recebeu o lembrete de quinze minutos e alguém passa ela para as 16h: o lembrete sai de novo, às 15h45. O que já venceu para valer não se repete. Só volta o que o horário novo devolveu para o futuro.

A configuração é por calendário

Cada calendário da conta tem a sua escolha:

Escolha	O que faz
Sincronizar	liga ou desliga o calendário
Tipo	os eventos viram agendamento (o padrão) ou tarefa
Escada	qual escada de cobrança os eventos usam (o padrão é a Reunião)
Prova	se o compromisso exige evidência ao concluir
Confirmação	uma pergunta por dia (padrão) ou uma por evento

Ao conectar a conta, só o calendário principal fica ligado, como agendamento, na escada Reunião e sem prova. Nenhum outro calendário entra sem alguém pedir.

Quem tem a agenda da empresa e uma agenda pessoal ligadas configura os calendários de cada conta separadamente. Cada uma é lida com a própria autorização, e o Mateus identifica os calendários pelo e-mail da conta. No painel, na aba Integrações, cada conta tem seu próprio bloco de calendários: o da conta pessoal no card "Google Agenda (individual)" e o da conta do Workspace no card "Sua agenda pelo Workspace", e salvar um bloco não mexe no outro. Ao criar um evento, ele pergunta em qual das duas agendas criar, a menos que a pessoa já tenha dito que é sempre numa delas.

Reunião que se repete

Quando alguém diz "essa reunião semanal usa a escada X", o Mateus pergunta se vale só para essa ou para todas as próximas. Sem resposta explícita, ele entende que é para todas as próximas, e a escolha vale para as ocorrências que o Mateus já trouxe da agenda e ainda não aconteceram, além de todas as que vierem depois. A escada nova continua de onde a antiga parou: um lembrete que já saiu não sai de novo. Mudar só uma ocorrência é editar aquele compromisso, como qualquer outro.

A pergunta do fim do dia

Por padrão, o Mateus manda uma mensagem só, perto do fim do expediente, com a lista das reuniões do dia, e pergunta quais não aconteceram. A resposta pode ser só o horário: "a das 15h não rolou". Ele então remarca ou encerra aquele compromisso.

Quem preferir a pergunta evento a evento liga a confirmação individual na configuração do calendário.

Evento privado

Evento marcado como privado no Google entra com o título real para você, dono da agenda. Para qualquer outra pessoa, inclusive na área do dono da empresa, ele aparece como "Compromisso pessoal", com o horário ocupado e nada mais.

Quando algo não aparece

Se a conexão com o Google tiver caído, o Mateus avisa e manda um link novo para reconectar. Enquanto isso, nada da agenda é atualizado.